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DEPURACIÓN ANUAL DOCUMENTOS - TODO EN ORDEN
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depuración documentos

DEPURACIÓN ANUAL DOCUMENTOS

Hola!! Antes de finalizar este año ¡¡TE RETO!! a hacer una depuración de tu archivo:

Si nunca has organizado tu archivo te recomiendo que primero hagas una organización general para ello sigue el paso a paso en:

PASOS PARA ORDENAR TU ARCHIVO PERSONAL

Una vez has organizado tú archivo, sólo debes seguir las recomendaciones que se te hacen para mantenerlo así durante todo el año y adicionalmente haces una depuración ANUAL, justo en esta época es ideal para que inicies tu nuevo año con los documentos que realmente necesitas conservar, para ello haz lo siguiente:

  • Revisa carpeta por carpeta y elimina los documentos que no estén vigentes a excepción de:

 

DOCUMENTOS QUE DEBES CONSERVAR MÍNIMO 5 AÑOS:

Toda la documentación de carácter fiscal (estados de cuenta, estados de resultados, facturas, declaraciones y todo aquel comprobante de obligaciones tributarias) y en caso de tener un procedimiento mercantil este plazo se amplía a diez años.

DOCUMENTOS QUE DEBES CONSERVAR TODA LA VIDA:

Testamentos, actas de nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio, constitutivos (considerar vigencia), registros de marca (se deben renovar cada 10 años), documentos de identidad, tarjetas profesionales, visa, pasaporte, tarjeta militar, etc.

También resguardar escrituras, títulos de propiedad, acciones, inversiones y todo tipo de documento que pueda implicar posesión, propiedad o instrumento de cambio o valor que no tenga plazo o vencimiento de términos.

 

  • Ordena el espacio donde se encuentran los documentos: Vuelve a dejar todo en su lugar.

 

Ahora sí inicia un nuevo año con tus documentos con Todo en Orden.

 

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